Tietosuojakäytäntö

 

Me Visionitella välitämme tietosuojastasi ja yksityisyydestäsi. Pyrimme aktiivisesti varmistamaan, että keräämämme henkilötiedot käsitellään turvallisesti ja vastuullisesti. Tältä sivulta voit saada lisätietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi ja mitä oikeuksia sinulla on voimassa olevien tietosuojasäännösten mukaisesti.

1. Mitä henkilötietoja keräämme?

Visionite kerää henkilötietoja, jotka koostuvat asiakas- ja hakijatiedoista, jotka itse luovutat meille, ja osittain automaattisesti kerätyistä käyttäjätiedoista. Itse luovuttamiisi henkilötietoihin sisältyvät tiedot, jotka annat yhteydenottolomakkeen kautta mm. nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Automaattisesti keräämämme henkilötiedot koostuvat IP-osoitteista, jotka tallennetaan ulkoisiin työkaluihin, jotta voimme tarjota kävijälle räätälöidyn kokemuksen digitaalisten markkinointikanaviemme kautta.

2. Mihin tietoja käytetään?

Asiakassopimusten täyttäminen.

Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.

Suoramarkkinoinnin toteuttaminen.

Nykyisten tietosuojasäännösten mukaan henkilötietoja voidaan kerätä vain ”tiettyihin, nimenomaisiin ja laillisiin tarkoituksiin”. Tällöin henkilötietoja ei saa käsitellä edellämainittujen tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla.

Lisäksi henkilötietojen käsittelyn tulee perustua tiettyihin oikeusperusteisiin tietosuojasäännösten mukaisesti. Jotta voimme käsitellä henkilötietojasi laillisesti, jonkin seuraavista perusteista on täytyttävä: Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen. Käsittely on välttämätöntä, koska meillä on lakisääteinen toimintavelvollisuus toisen lain nojalla. Käsittely on tarpeen Visioniten oikeutettujen etujen vuoksi, jolloin henkilötietojesi suojaamiseen liittyvät etusi eivät ole etusijalla. Käsittely tapahtuu sinun henkilökohtaisen suostumuksesi mukaisesti. Henkilötietojesi käsittely perustuu johonkin kolmesta seuraavasta oikeusperusteesta: tehtyjen sopimusten täyttäminen, oikeutettu etu ja lakien noudattaminen. Jotta liiketoimintamme toimisi parhaalla mahdollisella tavalla sinulle asiakkaana tai hakijana, meidän on käsiteltävä tiettyjä henkilötietoja.

ASIAKASSOPIMUSTEN TÄYTTÄMINEN
Käsittelemme henkilötietojasi siinä määrin kuin on tarpeen, jotta voimme tunnistaa sinut asiakkaaksemme. Näin varmistetaan, että jokaista asiakasta kohdellaan oikein, ja käsitellään mahdolliset asiakasongelmat

SUORAMARKKINOINTI
Käsittelemme erityyppisiä tietoja markkinoidaksemme hakija- ja asiakastarjontaamme suoraan sinulle parhaalla mahdollisella tavalla. Näitä tarkoituksia varten voimme viestiä kanssasi esimerkiksi verkkosivujemme tai muun digitaalisen median kautta (kuten Facebook, Google ja erilaiset verkkolehdet). Voimme myös laatia tilastoja analyysitarpeita varten.

LAKISÄÄTEISTEN VELVOITTEIDEN NOUDATTAMINEN
Käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme.

3. Miten tietoja kerätään?

Keräämme sinusta tietoja silloin, kun luovutat tietoja meidän käyttömme. Keräämme tietoja myös silloin, kun olet yhteydessä meihin, esimerkiksi saadaksesi tiettyjä tietoja tai kun päätät täyttää lomakkeen verkkosivustollamme. Keräämme tietoja, koska verkkosivustomme käyttävät evästeitä, jotka keräävät tietoja selaimestasi. Keräämme henkilötietoja seuraavilla työkaluilla:

Google-Analytics
Facebook-Analytics

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Tiedot on suojattu salauksella lakien ja asetusten mukaisesti. Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin katsomme sen tarpeelliseksi oikeusperusteen puitteissa. Palvelujemme tai tuotteidemme käyttösi yhteydessä keräämiämme tai luomiamme tietoja käsitellään eri tarkoituksiin. Näin ne tallennetaan erimittaisiksi ajoiksi käyttötarkoituksesta riippuen.

4. Kenelle tietoja luovutetaan?

Jotta täytämme velvoitteemme, henkilötietoja jaetaan organisaation sisällä turvallisella tavalla. Joissain tapauksissa saatamme luovuttaa henkilötietojasi ulkopuolisille osapuolille,  jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme. Näitä voivat olla esimerkiksi toimittajat ja viranomaiset, joille meillä on lakisääteinen velvollisuus antaa tiettyjä tietoja. Nämä ulkoiset osapuolet käsittelevät henkilötietoja ohjeidemme sekä lakien ja määräysten mukaisesti. Käytämme useita erilaisia toimittajia eri palveluihin. Nämä palveluntarjoajat voivat olla esimerkiksi teknisten alustojen tai markkinointipalveluiden tarjoajia. Luovutamme tietojasi  tällaisille alihankkijoille ainoastaan, jos se on välttämätöntä velvoitteidemme täyttämiseksi.

5. Sinun oikeutesi

• Oikeus saada pääsy tietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus suostumuksen peruuttamiseen
• Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus tietää, mitä teemme henkilötiedoillasi sekä milloin, miten ja miksi niitä käsitellään. Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada ote henkilötiedoistasi tai saada ne siirrettyä, oikaistua, poistettua tai estettyä. Käyttääksesi lakisääteisiä oikeuksiasi ota yhteyttä asiakaspalveluumme; info@visionite.se. Olemme yhteydessä sinuun 14 kalenteripäivän sisällä.

6. Evästeet

Käytämme evästeitä verkkosivuillamme parantamaan käyttökokemusta ja varmistaaksemme, että kaikki sivustomme sekä kumppaniemme palvelut toimivat. Keräämme tietoja evästeiden avulla, jotka tallennetaan laitteellesi.

Eväste on on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneellesi, kun vierailet sivustollamme. Evästeitä käytetään parantamaan verkkosivustomme käyttäjäkokemusta nopeuden optimoinnin avulla tai keräämään meille statistiikkaa sivuston käytöstä. Eväste ei voi käynnistää ohjelmaa.

Emme tallenna evästetietoja verkkosivustollemme, ne tallennetaan laitteellesi ja voit helposti poistaa ne käytöstä itse selaimessasi. Jos evästeiden käyttö on estetty, emme voi taata verkkosivustomme täyttä toimivuutta.

Käytämme verkkosivustollamme kahdenlaisia evästeitä:

Pysyvä eväste tallentaa tiedoston kävijän laitteelle. Se tallentaa aiemmat vierailut verkkosivustolla ja käytetyn selaimen tiedot. Tämä eväste parantaa verkkosivuston suorituskykyä ja se voidaan yhdistää suoramarkkinointiin ja näin tehdä sinulle asiaankuuluvia tarjouksia. Se tarjoaa meille myös tilastotietoa ja mahdollisuuden parantaa verkkosivustoamme.

Toista evästetyyppiä kutsutaan istuntoevästeeksi. Se tallennetaan väliaikaisesti laitteellesi ja sitä käytetään sujuvoittamaan vierailua verkkosivustollamme. Istuntoevästeet katoavat, kun suljet selaimen.